О том, как составляется Спецификация на трубы и фитинги ПВХ для монтажа оборудования бассейна

Строительство бассейна, джакузи или даже простой купели всегда производится по проекту. Неважно, что этот проект может быть распечатанным на цветном плоттере или выдан прорабом на куске случайной мусорной бумаги или картоне, главное для исполнителя, что он есть вообще.
Кроме представления, что это будет в итоге, привязки и цифровых размерений для исполнителя неприменно, если уж он взялся за проект, иметь в наличии материал и комплектующие для работы.

Все необходимые для работы материалы и комплектующие указываются с списке, который по научно-строительному называется Спецификацией. Ниже мы рассмотрим Спецификацию, относящуюся к выполнению работ по монтажу всей инженерии бассейна (водоподготовка, оборудование чаши и аттракционы).

Спецификация материалов и комплектующих
Вышеупомянутая Спецификация может иметь свое происхождение: от Проектировщика(вариант N1), от Монтажника(начальника монтажного отдела, главного инженера (вариант N2) или Менеджера(гендиректора (вариант N3)). Канонические Евангелие имеют четыре источника, наша Спецификация имеет только три (не сочтите за богохульство, всего лишь аналогия).
Рассмотрим особенности каждого источника происхождения Спецификации и как они влияют на техпроцесс монтажных работ в техническом помещении бассейна.

Вариант N1. Спецификация от Проектировщика
Если заказчик строительства бассейна оплачивает проектные работы, то в составе грамотного проекта обязательно наличествует эта наша Спецификация, где указывается все необходимое для производства работ. Остается только после оплаты передать ее на склад и отгрузить на обьект.

При отказе заказчика от проекта, на обьект, все равно, изготовляются какие-то чертежи и схемы, иначе как исполнителям сделать желаемое заказчиком. Опять же, есть возможность составить Спецификацию. Если политика фирмы не подразумевает составление подобных внутренних документов, то все спускается на исполнителей, с последующими потенциальными, не дай бог, "геморроями". Здесь следует переход к Варианту N2 или N3.

Сразу отметим два момента:
- ни в коем случае нельзя допустить отступления от артикулов Спецификации, т.е. пересортицу комплектующих;
- накладные на вывезенное по Спецификации на обьект должны быть обязательно подписаны стороной заказчика. Это влияет на сохранность материалов и оборудования, но об этом в другой статье.
Плюсы:
- экономятся деньги на логистику;
- экономится время и нервы всех участников цепочки поставки по доп. заявкам с обьекта.
Минусы:
- в спецификации не учитывается геометрия гидравлики по факту. На практике на существующее количество углов и трубы накидывается 10 - 15%. Остатки после монтажа вывозятся с обьекта. Прослеживается взаимосвязь прямая и обратная: без монтажа нет остатков и без остатков нет монтажа. Больше каламбур, чем научное открытие.
В силу каких-то "политико-финансовых" причин иногда Спецификацию не обнародуют, хотя для внутрифирменной логистики и учета она должна быть открыта. Но для надежного сохранения коммерческой тайны последнее игнорируется и мы переходим к Варианту N2.

Вариант N2 Спецификация от монтажника
В некоторых фирмах принципиально нагружают монтажников обсчитывать обьекты, делать заявку на склад, а то и вывозить все необходимое для монтажа на обьект. Это вполне допускается, если монтажник сидит на зарплате и ему оплачиваются все понесенные затраты. На зарплате, обычно, спешки никакой нет, все делается степенно и в пределах рабочего времени. Расчет здесь делается на то, что если монтажник ошибся в заказе, он же и исправляет огрехи.
При большом или сложном проекте, а может быть и в том и другом одновременно случае монтажник уже не в состоянии сочинить Спецификацию, а если и в состоянии, то он бесплатно выполняет работу Проектировщика. В программе проектирования количество фитингов и метраж трубы считается автоматически, а перелопачивать "врукопашную" гидравлическую и электрическую схемы - это слишком трудоемкое занятие для монтажника. Осложняется эта работа еще тем, что обсчет надо сделать очень быстро, "ты специалист или нет" и под прессом недопущения ошибок, иначе каждый довоз недостающего "разоряет" фирму. А если учесть, что обьект может располагаться на Ямале или в Якутии, то ошибка в Спецификации ведет фирму прямиком к банкротству (плохая шутка).

Плюсы:

- у руководства не болит голова за то, чего не хватает на обьекте, процесс, как бы, идет в автоматическом режиме.

Минусы:

- монтажник вправе заказать на складе все, что ему заблагорассудится, нет же никаких расчетов;

- для склада, если таковой есть, нет времени пополнить отсутствующую заявленную номенклатуру;

- время монтажа оборудования увеличивается.

Вариант N3 Спецификация от менеджера
Когда нет проекта, а монтажника нельзя бесплатно привлечь к составлению списков потребного, в дело вступает Менеджер в лице Менеджера, директора или какого то его заместителя. Количественная составляющая в таком варианте измеряется в десятках штук или ящиках (есть доля шутки). Мелочевка и резьбовая составляющая не учитывается никак. Крепеж не признается за комплектующие.
Все недостающее определяется дополнительными заявками от монтажника уже по ходу работ и желательно, чтобы заявка случилась к концу первого дня монтажа и была окончательной. Тут мы опять переходим к Варианту N2. Заявка, следующая за первой, показывает в глазах директора насколько непрофессионален монтажник. Не менеджер со своей Спецификацией, а монтажник, который в конце первого рабочего дня не смог определить чего не хватает. Об этом чуть ниже.

Плюсы:

- оперативность, с которой определяется список необходимого для монтажных работ, но она в своей значимости сомнительна и несет значительные потери по всем фронтам;

Минусы:

- масса минусов, которые не счесть.

Условия, в которых предлагается определить монтажнику все то, что ему не хватает, чтобы смонтировать всю инженерию бассейна.

Трубы транспортируются на обьект в связках, друг в друге для экономии места или просто навалом, что чаще. Больше всего монтажники не любят, когда трубы приходят перемотанные скотчем. Клей скотча настолько ядреный, что не отмывается очистителем. Избавиться от него можно только радикальным хирургическим способом - отсечь пораженное клеем место. В отходы уходит какая-то часть трубы, о которой директор и не догадывается.

Фитинги упакованы в картонные коробки и обычное явление, когда в подвале эти коробки заливаются водой. От коробок остается только мокрое месиво, среди которого проглядывают темно-серые фитинги. Судьба их после этого нерадостна: они сгребаются кучей в дальний укромный угол, дабы не послужить футбольным мячом для всей стройки, иди потом их ищи. С очередной уборкой перед приездом высокого инспектирующего начальства они безжалостно отправляются в мусор. Конечно, это все страшилки, однако они случаются.

Как всегда бывает на стройках, везде грязь, пыль и отсутствия места складирования материалов для самой стройки, про материалы для бассейна уже и не говорим. Внезапно в эту картину пытаются вписаться картонные коробки с фитингами и поступает самоисключающаяся команда сверху: Определить недостающее, недопоставленное. Употребим словесное клише - картина маслом. Монтажник становится перед проблемой: как определить чего не хватает, если нет даже проектной спецификации. Вариант, вывалить в грязь фитинги для последующего их пересчета, отвергается по причине того, что это станет "себе дороже". Перемазанные в пыли и грязи фитинги повлекут сильный расход очистителя, немало стоящий, избыточные трудозатраты и потеря времени. После "трудного мозгового штурма" монтажник приходит к выводу, который повторяется от обьекта к обьекту: ничего не считать, нехватка определится по ходу монтажа. Говоря попросту, подобное определение отсутствующего - это есть маленькая ревизия, а ревизия - это отдельный вид деятельности, на который расходуется не только время, но и трудовая деятельность специалиста. Эта сверка известного с неизвестным в неподходящих условиях и без устранения последнего неприменима. Проще узнать на складе, чего отгрузили, и это число отнять от количества по проекту, получится требуемая нехватка. Остальное определится в ходе работы.

Первый день монтажника на обьекте самый трудный, это как заново родиться. Все новое, ничего не знаешь, ни с кем не знаком, всего опасаешься, иногда блуждаешь по коридорам в поиске выхода. К вечеру в голове "вечерний звон", а тут еще интеллектуальное занятие: определение недовезенного. Мало того, что нанюхался клея, физически устал, а надо еще решить невозможное.

Особенности комплектации обьектов

Большинство бассейновых фирм работают с колес, т.е. не омертвляют капитал в виде складских запасов, и обьекты комплектуют напрямую со складов оптовых поставщиков. Это может означать, что в случае Варианта N2 и N3 частота посещений склада оптовика будет значительно больше, чем в Варианте N1. Нерациональные излишние расходы, усиленные перманентными пробками на дорогах.

Судьба остатков комплектующих после монтажа

Если все делать по правилам, то остатков много не будет. Как-то с обьекта в два общественных бассейна, расположенных за 3 тысячи километров, обратно вывезли две коробки фитингов и пять труб.

По правилам - это по Варианту N1. Именно он оплачивается заказчиком. Подсчитываются потраченные в монтаж материалы и комплектующие, составляется Акт, определяются излишки, их стоимость. Излишки возвращаются на склад бассейновой фирмы, стоимость остатков компенсируется в виде поставки химии, аксессуаров или, что редко, в денежной форме.

По Вариантам N2 и N3 каждый дополнительный заказ монтажника с обьекта имеет завышенное количество потребных комплектующих. Причина тому - невозможность точно определить чего не хватает наперед, а чтобы не ошибиться в количестве, к примерно подсчитанному прибавляется еще какой-то процент добавки.

В итоге, к концу монтажа на обьекте образуется почти склад излишков. Обычно они вывозятся обратно, но на заре бассейностроения, рассказывают истории, что небольшие остатки запросто утилизировали в мусор по причине того, что посылать машину за ними дороже, чем они сами стоят.

Как рождаются дополнительные заявки на отсутствующие комплектующие

У монтажника голова забита множеством своих монтажных дел и в вопросе комплектации он полагается на офис и склад. Нехватка обнаруживается только в процессе работы над каким-либо узлом. Монтажник в этом случае останавливается, чертыхается, отрезает от картонного ящика один из клапанов и на нем монтажным карандашом записывает причину остановки на данном узле. Картонка после первой записи становится важным документом, который кладется на видное место, о которое монтажник постоянно вспотыкается, что не дает ему забыть, где она лежит. В рабочий день, события, случившиеся с утра, кажутся вечером как происшедшие не в твоей жизни или очень-очень давно. Множество разнородной работы при монтаже оборудования может вымыть из оперативной памяти какие-то важные моменты, так простая картонка становится "твердым" носителем информации. Вечером записанное передается в виде доп.заявки в офис. И так каждый день.

24.05.2018 г.

БАССЕЙНЫ